Tiên phong chuyển đổi số trong công tác văn phòng cấp ủy

Với vai trò vô cùng quan trọng của một cơ quan tham mưu, Văn phòng cấp ủy (VPCU) các cấp trong tỉnh luôn nỗ lực đổi mới, nêu cao trách nhiệm, linh hoạt bám sát yêu cầu thực tiễn của địa phương. Đặc biệt, thời gian gần đây, VPCU các cấp đã chủ động, tiên phong trong cải cách hành chính (CCHC), tham mưu công tác chuyển đổi số (CĐS) và ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong hoạt động điều hành của lãnh đạo cấp ủy các cấp và bước đầu đạt hiệu quả đáng ghi nhận.

Tỉnh ủy Bạc Liêu tham gia hội nghị trực tuyến với Trung ương. Ảnh: T.T

NHỮNG CHUYỂN BIẾN TÍCH CỰC

Để đẩy mạnh CĐS trong hoạt động của cơ quan, VPCU các cấp đã quán triệt, tuyên truyền sâu rộng cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thực hiện nghiêm túc các văn bản của Trung ương, của tỉnh và của Văn phòng về công tác CCHC, CĐS. Đồng thời, phân công cán bộ phụ trách, tổ giúp việc về CĐS để kịp thời chỉ đạo công tác CĐS trong đơn vị. Nhận thức của đội ngũ lãnh đạo, công chức, viên chức, người lao động trong đơn vị về vai trò, ý nghĩa và lợi ích của CĐS được nâng lên, từ đó nêu cao trách nhiệm của người đứng đầu đơn vị, phòng, ban trong việc tiên phong đi đầu trong CĐS.

Từ những đổi mới tiên phong nêu trên, bước đầu hoạt động VPCU các cấp đã có nhiều chuyển biến rõ nét. Điển hình như ở Văn phòng Tỉnh ủy, hầu hết văn bản đến và đi được xử lý trên phần mềm quản lý văn bản VIC; một số văn bản được gửi, nhận qua mạng thông tin diện rộng Lotus Notes 8.5 của Đảng, đảm bảo nhanh chóng, chính xác. Tăng cường gửi, nhận văn bản có chữ ký số; sử dụng hệ thống nhắn tin SMS trên VIC để nhắc việc cho chuyên viên xử lý văn bản gấp, mang lại hiệu quả cao. Các VPCU huyện cơ bản thực hiện nghiêm quy định của Trung ương và Tỉnh ủy về công tác văn thư, lưu trữ. Nhiều Văn phòng quan tâm đẩy mạnh CCHC trong công tác văn thư, nâng cao chất lượng, thực hiện tốt việc tiếp nhận, xử lý, phát hành, quản lý văn bản trên phần mềm VIC đáp ứng yêu cầu công tác lãnh đạo, chỉ đạo, giải quyết công việc hằng ngày của cấp ủy. Chỉ riêng trong năm 2024, các VPCU huyện đã tiếp nhận gần 23.860 văn bản đến, phát hành trên 16.220 văn bản đi.

TIẾP TỤC NÂNG CAO CÔNG TÁC THAM MƯU, MỤC TIÊU CĐS

Hiện nay, việc tổ chức vận hành hệ thống thiết bị họp trực tuyến của Văn phòng Tỉnh ủy đảm bảo phục vụ tốt truyền hình hội nghị trực tuyến của tỉnh với Chính phủ và các bộ, ngành Trung ương; hội nghị truyền hình trực tuyến tỉnh với các huyện, thị xã, thành phố và các cuộc họp trực tuyến đột xuất của Thường trực với cấp huyện; phục vụ tốt các hình thức họp trực tuyến ứng dụng CNTT của lãnh đạo tỉnh. Trong năm 2024 vừa qua, Văn phòng Tỉnh ủy đã tổ chức trên 40 cuộc họp, hội nghị trực tuyến. Đồng thời, hệ thống máy chủ vận hành Cổng thông tin điện tử và phần mềm quản lý văn bản điện tử trên Internet của tỉnh cũng được thiết kế bảo vệ tốt. 100% máy tính được cài đặt phần mềm Antivirus; việc sao chép dữ liệu giữa các máy tính được quản lý chặt chẽ bằng thiết bị USB bảo mật do cơ yếu cấp; duy trì tốt hệ thống tự động sao lưu dữ liệu dự phòng (Veeam); cài đặt và đưa vào sử dụng tổng đài và 86 điện thoại IP; triển khai các phần mềm do Trung ương chuyển giao; hầu hết hồ sơ công việc được xử lý trên môi trường mạng, áp dụng đối với tất cả các quy trình xử lý, trình ký, phê duyệt và phát hành văn bản.

Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy - Huỳnh Quốc Việt nhấn mạnh: VPCU các cấp cần tiếp tục nỗ lực rất nhiều để bắt nhịp với tình hình mới, nhất là tiếp cận nhanh, tiên phong trong công tác CCHC, CĐS. Trong đó, chú trọng quan tâm đầu tư, nâng cấp trang thiết bị, đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động của VPCU, CĐS phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy. Tập trung nguồn nhân lực, triển khai áp dụng công nghệ số, dữ liệu số vào điều kiện thực tiễn, góp phần đổi mới căn bản hoạt động quản lý, điều hành của Văn phòng, từng bước hình thành và phát triển môi trường số an toàn, tiện ích phục vụ tối đa theo yêu cầu lĩnh vực quản lý nhà nước, góp phần xây dựng hiệu quả chính quyền điện tử trên địa bàn tỉnh…

HOÀNG UYÊN