Thủ tục để đăng ký người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh

Hỏi: Tôi có một số thu nhập thường xuyên phải chịu thuế thu nhập cá nhân, vậy tôi có được kê khai để giảm trừ thuế cho người phụ thuộc hay không? Nếu có thì thủ tục đăng ký như thế nào nếu tôi không làm cho đơn vị hay công ty nào?

Huỳnh Thế Toàn (TP. Bạc Liêu)

Trả lời: Người nộp thuế (NNT) được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (NPT) nếu NNT đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế. Khi NNT đăng ký giảm trừ gia cảnh cho NPT sẽ được cơ quan Thuế cấp mã số thuế cho NPT và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kế từ khi đăng ký.

Thủ tục đăng ký NPT được chia 2 trường hợp, trường hợp bạn hỏi là NNT trực tiếp khai thuế với cơ quan Thuế (không thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập). Theo đó, NNT nộp hồ sơ đăng ký NPT cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của Luật Quản lý thuế hoặc khi nộp hồ sơ quyết toán thuế theo quy định.

Trong thời gian tính giảm trừ gia cảnh, NNT có thay đổi (tăng/giảm) về NPT hoặc thay đổi nơi làm việc thì NNT phải thực hiện lại việc đăng ký NPT (hồ sơ, thời hạn, trình tự các bước, thực hiện như đăng ký NPT lần đầu).

Nộp hồ sơ chứng minh NPT chậm nhất là sau 3 tháng kể từ ngày đăng ký NPT lần đầu, NNT lập hồ sơ chứng minh NPT theo hướng dẫn tại Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC, gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan Thuế (nơi đã nộp mẫu đăng ký NPT lần đầu).

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan Thuế hoặc hồ sơ được gửi qua đường bưu chính: cơ quan Thuế thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo quy định. Trường hợp hồ sơ được nộp thông qua giao dịch điện tử, việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận, giải quyết hồ sơ (và trả kết quả nếu có kết quả) thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của cơ quan Thuế.

Thân ái!

Luật gia KIM PHƯỢNG