Công chứng còn giá trị hay không khi văn phòng công chứng ngừng hoạt động?

Hỏi: Tôi có một hợp đồng được ký kết tại văn phòng công chứng tư nhân của huyện. Hiện nay văn phòng này đã ngừng hoạt động, chuẩn bị đóng cửa giải thể. Xin hỏi, vậy những hợp đồng công chứng tại văn phòng này có giá trị tiếp tục hay không?

N.V.Hùng (huyện Vĩnh Lợi)

Trả lời: Theo quy định tại khoản 5 Điều 2 Luật Công chứng 2014 thì tổ chức hành nghề công chứng bao gồm phòng công chứng và văn phòng công chứng. Giá trị pháp lý của các văn bản được công chứng tại phòng công chứng nhà nước hay văn phòng công chứng tư nhân là như nhau.

Luật Công chứng quy định chế độ lưu trữ hồ sơ công chứng, theo đó, tổ chức hành nghề công chứng phải bảo quản chặt chẽ, thực hiện biện pháp an toàn đối với hồ sơ công chứng. Bản chính văn bản công chứng phải được lưu trữ trong thời hạn ít nhất là 20 năm; các giấy tờ khác trong hồ sơ công chứng phải được lưu trữ trong thời hạn ít nhất là 5 năm. Trong trường hợp cơ quan Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng và các giấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản chính chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng.

Khi văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động, văn bản đã được ký kết trước đó sẽ vẫn tiếp tục có hiệu lực và được pháp luật bảo hộ. Bởi, văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng. Điều này có nghĩa rằng khi văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì không ảnh hưởng đến hiệu lực của văn bản đã được công chứng.

Khoản 4 Điều 54 Luật Công chứng 2014 cũng khẳng định: “Trong trường hợp văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì văn phòng công chứng đó phải thỏa thuận với một văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng; nếu không thỏa thuận được thì báo cáo Sở Tư pháp chỉ định một phòng công chứng hoặc một văn phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ công chứng”. Theo đó, khi văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì sẽ có văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ theo thỏa thuận hoặc theo chỉ định của Sở Tư pháp.

Thân ái!

Luật gia KIM PHƯỢNG