Tiểu ban Hậu cần - Lễ tân Festival: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên

* Họp Tiểu ban Tuyên truyền - Quảng bá Festival

(BL-NV) Ngày 16/4/2014, đồng chí Lê Thanh Hùng, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Hậu cần - Lễ tân thuộc Ban tổ chức Festival ĐCTT quốc gia lần I - Bạc Liêu 2014 chủ trì hội nghị phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên. Đến dự có đồng chí Lê Minh Khái, Phó Bí thư Tỉnh ủy kiêm Phó Ban chỉ đạo Festival.

Tại hội nghị, các thành viên được nghe triển khai cụ thể nhiệm vụ của mình ở các nội dung như: Sở, ban ngành nào có nhiệm vụ tiếp đón đoàn khách nào, ăn, nghỉ tại đâu (có phân công đón tại khách sạn cụ thể); thực hiện danh sách khách mời, phát hành thư mời xác nhận thông tin, bố trí khách mời về nơi nghỉ, lễ tân tại các sự kiện, xây dựng kế hoạch cung cấp điện, điều động xe đưa đón khách khi có nhu cầu… Có 24 khách sạn, cơ sở lưu trú chính thức được đưa vào phục vụ trong sự kiện Festival này, ngoài ra còn 10 nhà nghỉ dự phòng.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Lê Minh Khái, Phó Bí thư Tỉnh ủy kiêm Phó Ban chỉ đạo Festival, nhấn mạnh công tác hậu cần - lễ tân là rất quan trọng, đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các ngành, bộ phận được phân công. Đặc biệt phải coi trọng những sự kiện có truyền hình trực tiếp, chuẩn bị danh sách khách mời kỹ càng nhằm tránh sai sót khi giới thiệu…

* Cùng ngày, đồng chí Lê Minh Chiến, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Tuyên truyền - Quảng bá chủ trì cuộc họp với các thành viên Tiểu ban nhằm đánh giá công tác tuyên truyền, quảng bá Festival thời gian qua và các công việc cần thực hiện trong thời gian tới.

Theo đánh giá, công tác tuyên truyền, quảng bá đã thực hiện đúng kế hoạch đề ra và đi vào chiều sâu. Đã có hàng trăm tin, bài được đăng, phát trên báo Bạc Liêu, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Cổng thông tin điện tử tỉnh, Trang thông tin điện tử Festival, Cổng thông tin điện tử các sở, ban ngành, đoàn thể, huyện, thành phố trong tỉnh và các cơ quan thông tấn báo chí Trung ương.

Tại cuộc họp, các thành viên Tiểu ban đã thống nhất các công việc cần thực hiện trong thời gian tới như: thời gian, địa điểm tổ chức họp báo báo chí để thông tin về các hoạt động diễn ra trong Festival, công tác phối hợp với các cơ quan báo chí Trung ương tuyên truyền, quảng bá về Festival, danh sách và số lượng lãnh đạo, phóng viên các cơ quan báo chí Trung ương và địa phương đến tham dự và tác nghiệp tại Festival, công tác chuẩn bị xuất bản các ấn phẩm báo chí phục vụ Festival, công tác tuyên truyền nâng cao ý thức giữ gìn vệ sinh, văn minh đô thị, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, bố trí các điểm lắp đặt wifi, chuẩn bị phát hành tờ gấp giới thiệu về 21 hoạt động trong khuôn khổ Festival…

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Lê Minh Chiến, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Tiểu ban Tuyên truyền - Quảng bá đề nghị các cơ quan báo chí địa phương đẩy mạnh hơn nữa công tác tuyên truyền để tạo sự chuyển biến nâng cao nhận thức trong cán bộ, đảng viên và quần chúng nhân dân về mục đích, ý nghĩa, yêu cầu của sự kiện Festival, qua đó kêu gọi ý thức cộng đồng trách nhiệm để tổ chức thành công Festival ĐCTT quốc gia lần I - Bạc Liêu 2014 nhằm xứng tầm là đơn vị đầu tiên được Trung ương chọn tổ chức Festival.